Hosting auf Azure, AWS oder On-Premise – je nach Anforderung. 24/7 Verfügbarkeit, automatische Backups.
Das zentrale Problem: Dezentralisierte Assets
Viele Unternehmen produzieren täglich große Mengen an digitalen Medien:
Produktfotos, Marketing-Materialien, Brand-Guidelines, Präsentationen, Videos.
Die Realität ist häufig:
- Assets sind über mehrere Systeme verteilt – lokale Server, Dropbox, Google Drive, interne Laufwerke, E-Mail-Archive
- Teams investieren unverhältnismäßig viel Zeit in die Suche nach dem richtigen Bildmaterial
- Es ist oft unklar, welche Version aktuell, freigegeben und in der korrekten Auflösung verfügbar ist
- Doppelkäufe sind die Folge – Assets werden unnötig erneut lizenziert oder erstellt
- Quality & Compliance: Veraltete oder nicht-konforme Versionen werden versehentlich verwendet
Resultat: Ineffizienz, Kosten, Qualitätsprobleme – bei der Verwaltung von Inhalten, die eigentlich längst vorhanden sind.
Was kostet das Ihre Organisation?
Dezentralisierte Asset-Verwaltung führt zu messbaren Verlusten:
Zeitverschwendung
Mitarbeiter verbringen Stunden damit, Assets zu recherchieren, zu validieren und die richtige Version zu finden. Bei 20-30 Team-Mitarbeitern, die täglich
Assets brauchen, summiert sich das schnell.
Finanzielle Verluste
Durch fehlende Übersicht werden Assets doppelt gekauft – bei Bilddatenbanken, Stock-Fotos oder Lizenzen kann das erheblich sein. Bei durchschnittlich 50+ unnötigen Lizenzen pro Jahr: oft 20-30% des Asset-Budgets.
Compliance- und Qualitätsrisiken
Veraltete oder nicht-freigegebene Versionen werden verwendet. In regulierten Branchen (Chemie, Pharma, Lebensmittel) = Compliance-Risiken.
Fehlende Zusammenarbeit
Teams können nicht effizient zusammenarbeiten. Kampagnen-Assets sind nicht organisiert, Freigabeprozesse laufen über E-Mail.
Unsere Lösung: Zentrale Digital Asset Management Plattform
Unsere DAM-Plattform schafft eine "Single Source of Truth" für alle Ihre Mediendateien – strukturiert, suchbar, versioniert und governance-gesteuert.
Intelligente Suche
Assets werden strukturiert abgelegt und sind sofort auffindbar – statt
E-Mail-Archive zu durchforsten. Suche nach Stichwort, Projekt, Kampagne
oder Bildtyp funktioniert in Sekunden.
Zentrale Verwaltung
Alle Medien – egal ob gekauft, lizenziert oder selbst erstellt – liegen an einem Ort. Keine Duplikate, keine fragmentierten Laufwerke.
Versionierung & Governance
Jede Asset-Version ist dokumentiert. Es ist klar, welche Version aktuell, freigegeben und lizenziert ist. Alte Versionen bleiben nachverfolgbar.
Sichere Kollaboration
Teams können Assets sammeln, kommentieren und gemeinsam abstimmen. Freigabeprozesse sind klar strukturiert und nachverfolgbar.
Integrationen
Die DAM-Plattform verbindet sich mit Ihren bestehenden Systemen – Produktdatenbanken, Marketing-Tools, Design-Software.
Compliance & Sicherheit
Berechtigungsverwaltung, Audit-Trails, Compliance-Kontrollen – alles an Ort und Stelle.
Die Funktionen unserer professionellen DAM-Plattform im Überblick:
Medienvielfalt und zentrale Ablage
- Zentrale Mediathek für Bilder, Videos, Audio und Toolboxes.
- Einheitliche Ablage- und Strukturierungskonzepte für alle Medienarten.
- Klarer Medien-Lebenszyklus von Upload bis Download.
Schnelles Finden und Entdecken
- Suche, Filter und Sortierung
- Volltextsuche über Namen, Beschreibungen, Tags und Kategorien.
- Umfangreiche Filter: Medientyp, Kategorien, Lizenzen, Dateityp, Upload-Zeitraum, Auflösung, Format und Dauer.
- Sortierung nach Alphabet, Erstellungsdatum sowie Beliebtheit (Views/Downloads).
- Suchvorschläge und relevante Keywords für schnelleres Auffinden.
- KI-gestützte Discovery
- Semantische Suche für treffendere Ergebnisse auch ohne exakte Suchbegriffe.
- Automatische Bildbeschreibung (KI) für bessere Auffindbarkeit.
- KI-basierte Kategorie-Vorschläge für Bilder.
Metadaten, Taxonomie und Rechte
- Tags, Kategorien, Lizenzen und Quellen zur sauberen Klassifizierung.
- Strategische Einschränkungen/Nutzungsgrenzen als Metadaten.
- EPPO Codes als zusätzliche Business-Metadaten.
- Lizenzdokumente und Einverständniserklärungen als Asset-Anhänge.
- Sichtbarkeit steuerbar (Media Pool anzeigen/ausblenden).
Upload und Qualitätssicherung
- Einfacher Upload für Einzel- und Mehrfachdateien.
- Stabiler Upload auch für große Dateien (Chunk-Upload).
- Automatische Metadaten-Übernahme aus Dateien (z. B. Auflösung, Dauer, Copyright).
- Pflichtfeld-Checks pro Medientyp (z. B. Beschreibung für Bilder, Thumbnail für Videos/Toolboxes).
Freigabe-Workflow und Governance
- Freigabeprozess für neue Inhalte.
- Admin-Review mit Freigabe oder Ablehnung (optional mit Kommentar).
- Automatische Benachrichtigungen bei Freigabe/Ablehnung.
- Rollenmodell mit User, Admin und Super-Admin.
Zusammenarbeit und Sharing
- Pinboards (Sammlungen) für Zusammenarbeit und Präsentationen.
- Pinboards teilen oder als Kopie bereitstellen.
- Coworker-Verwaltung für gemeinsame Arbeit.
- Favoritenliste für persönliche Sammlungen.
Downloads und Exporte
- Downloads in mehreren Qualitätsstufen für Bilder (High/Mid/Low).
- Toolbox-Downloads als Paket.
- Pinboard-Download als ZIP.
- Excel-Exporte für Medien und Nutzer (Admin-Funktion).
Reporting und Beliebtheit
- View- und Download-Statistiken pro Asset.
- Beliebteste und neueste Medien für Featured-Bereiche.
- Trend- und Nutzungsdaten als Grundlage für Content-Optimierung.
Qualität und Konsistenz
- Duplikat-Erkennung bei Bildern.
- Sicherstellung konsistenter Metadaten durch automatische Prozesse.
Integrationen
- Single Sign-On via Federation Service.
- SendGrid für E-Mail-Benachrichtigungen.
- Shutterstock-Import für lizenzierte Stock-Medien.
- Azure KI-Services für Bildbeschreibung und Kategorie-Vorschläge.
Betrieb und Automatisierung
- Hintergrundjobs für Indexierung, Freigabe-Checks und Datenpflege.
- Automatische Aufräumprozesse für temporare Upload-Dateien.
Typische Anwendungsszenarien
Marketing Teams
Zentrale Verwaltung aller Brand-Assets, Kampagnen-Materialien und Produktfotos. Vereinfachte Vorbereitung von Content für verschiedene Märkte/Sprachen.
Produktmanagement
Alle technischen Bilder, Produktfotos und Datenblätter in einem System. Kunden und Partner können schnell auf aktuelle Materialien zugreifen.
Compliance-Anforderungen
In regulierten Branchen: Audit-sichere Verwaltung aller Assets mit Nachverfolgung, wer wann welche Version genutzt hat.
Lizenzverwaltung
Überblick über alle gekauften Lizenzen (Stock-Fotos, Videos, Musik). Vermeidung von Doppelkäufen durch zentrale Verwaltung.
Teamzusammenarbeit
Cross-funktionale Teams (Marketing, Sales, Design, PR) greifen auf die gleichen, aktuellen Assets zu.
Was sich konkret verbessert
Kostenersparnis
Durch zentrale Verwaltung und Vermeidung von Doppelkäufen typisch 20-30% Einsparungen beim Asset-Budget.
Zeitersparnis
Mitarbeiter finden Assets in Sekunden statt Stunden – in durchschnittlich 80% schneller.
Bessere Zusammenarbeit
Teams arbeiten mit den gleichen, aktuellen Assets. Keine Versionskonfusionen mehr.
Compliance und Sicherheit
Klare Nachverfolgung wer, wann, was genutzt hat. Keine versehentliche Verwendung veralteter oder nicht-freigegebener Versionen.
Skalierbarkeit
Die Infrastruktur wächst mit Ihnen – von 1.000 bis 1.000.000 Assets.
Wie wir vorgehen
Analyse & Discovery
Wir verstehen Ihre aktuelle Situation:
- Wie viele Assets?
- Welche Systeme?
- Welche Teams nutzen sie?
- Welche Compliance-Anforderungen?
Architektur und Design
Basierend auf Ihren Anforderungen definieren wir: Kategorien, Metadaten-Struktur, Berechtigungsmodell, Integrationen.
Implementierung
Wir bauen die Plattform, migrieren bestehende Assets und trainieren Ihr Team.
Betrieb und Support
Wir unterstützen Sie bei der laufenden Verwaltung, Optimierung und Erweiterung.
Technische Architektur
REST-APIs für nahtlose Integration mit Ihren bestehenden Systemen (PIM, CRM, Marketing-Tools).
Die Infrastruktur skaliert mit Ihrem Datenvolumen – von Tausenden bis Millionen Assets.
Encryption (in Transit & at Rest), Role-Based Access Control (RBAC), Audit-Trails, DSGVO-Konformität.
Integration mit Azure AD, Okta oder anderen Enterprise-Directory-Services.
Warum AAG für Ihr DAM-Projekt
Erfahrung
25 Jahre in der Entwicklung von Enterprise-Systemen. Wir haben DAM-Systeme
für unterschiedliche Branchen und Unternehmensgrößen gebaut.
Fokus auf Benutzerfreundlichkeit
Nicht nur technisch korrekt, sondern auch praktisch nutzbar.
Klarheit bei Design und User Experience.
Langfristige Partnerschaft
Wir begleiten Sie nicht nur bei der Implementierung, sondern auch
bei Optimierung und Erweiterung.
Agiler Ansatz
Anforderungen entwickeln sich – wir passen die Lösung iterativ an.
Interessiert?
Gerne führen wir mit Ihnen eine unverbindliche Analyse Ihrer aktuellen Asset-Situation durch und zeigen Ihnen, wie eine DAM-Lösung konkret für Ihr Unternehmen aussehen könnte.
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